В данной статье подробно описана инструкция и информация, как сменить расчетный счет для ИП и организации (ООО) правильно, как уведомить контрагентов о смене реквизитов, и как подключить зарплатный проект. Указаны причины смены счета для бизнеса и зарплатного проекта.
Представлен список документов для открытия нового расчетного счета для ИП и организации.
Итак, изучите все пошагово.
Как правильно сменить Расчетный счет ИП и ООО
Смена расчетного счета состоит из нескольких этапов:
| № | Этап |
|---|---|
| 1 | Подбор и открытие нового расчетного счета в банке |
| 2 | Получение новых реквизитов |
| 3 | Действия со старым расчетным счетом |
Этап №1 — Подбор и открытие нового расчетного счета в другом банке.
Для открытия нового счета понадобится пакет документов. Подготовьте его заранее, что бы не задерживать процедуру открытия счета и получения новых реквизитов.
Рекомендуем посмотреть: Открываем Расчетный Счет в банке Дистанционно: Топ 11 Банков
Например, для ИП он небольшой:
- Ксерокопия и оригинал свидетельства ИНН/ОГРН;
- Ксерокопия и оригинал паспорта;
- Ксерокопия и оригинал выписка из ЕГРИП.
Для организации (ООО) понадобится весь пакет учредительных документов:
- Устав;
- Свидетельства ИНН/ОГРН;
- Приказ или Решение собрания учредителей о назначении на должность директора, либо о продлении полномочий;
- Список бенефициарных владельцев. В списке необходимо указать ФИО и все паспортные данные каждого бенефициарного владельца. Также, необходимо указать гражданство и адрес регистрации. Если в числе бенефициарных владельцев присутствует юридическое лицо, необходимо указать: полное наименование организации, ИНН, дату и место регистрации.
- Паспорт директора и учредителей.
Нередко паспорта учредителей Банк запрашивает для уточнения полной картины организации и проверки личной кредитной истории учредителей.
Например, если компания собирается подавать заявку на кредит или на кредитные продукты, такие как: овердрафт, кредитные линии, лизинг и прочие.
Также, новый Банк вправе запросить копию паспорта бухгалтера, чтоб выдать электронно-цифровую подпись для отправки платежей и оплаты налогов в личном кабинете открытого расчетного счета.
Скан документов необходимо предоставить в Банк. Некоторые Банки требуют документы ксерокопий на бумажных носителях.
Поэтому, лучше всего подготовить документы и в электронном, и в распечатанном виде.
Этап №2 — Получение новых реквизитов.
Смена расчетного счета влечет за собой и смену реквизитов. Реквизиты в новом Банке Вам могут предоставить как в электронном виде, так и на бумажном носителе с подписью менеджера и печатью Банка.
При смене реквизитов необходимо:
- Написать уведомление или письмо о смене расчетного счета партнерам по бизнесу и клиентам, чтобы не было ошибок при отправке и получении денежных средств. Образец уведомления о смене расчетного счета выглядит следующим образом:
- Если есть сайт, визитки компании, всевозможные рекламные брошюры, где указаны старые реквизиты – их тоже нужно обновить.
Скачать бланк и образец письма/уведомления о смене р/с:
Итак, у бизнеса изменен расчетный счет. Сообщать в налоговую инспекцию и в другие бюджетные учреждения о смене реквизитов счета не нужно – это сделает Банк.
Читайте также: Получаем Справку из налоговой об Открытых счетах
Этап №3 — Действия со старым расчетным счетом.
Старый счет не рекомендуется закрывать сразу. Лучше всего подождать некоторое время.
Рекомендация — 3 календарных месяца.
Чтобы все клиенты и контрагенты успели внести все изменения в документации и бухгалтерию. На практике встречаются случаи при изменении расчетных счетов, когда партнеры переводят денежные средства по старым реквизитам. Это несет за собой массу проблем: нужно писать заявление в Банк, отзывать платежное поручение.
За этим придется ехать в офис Банка, что весьма неудобно – затрачивается время директора или уполномоченного лица. Конечно, нужно также учитывать: на счет отправителя денежные средства зачислятся не в день обращения. Возврат нужно ожидать до 4 дней, а то и дольше. Кроме того, не исключено, что партнеру-отправителю придется заплатить комиссионное вознаграждение Банку за операцию возврата. И что самое неприятное в такой ситуации – это кассовый разрыв. Лучше и вовсе не допускать этого.
При закрытии старого расчетного счета необходимо:
- Перевести весь остаток денежных средств на новый счет или вывести на карту директора;
- Написать заявление в Банк о закрытии счета;
- Получить уведомление о закрытом расчетном счете.
Уведомление понадобится на случай, если по техническим или ряду других причин счет останется открытым и будет копиться задолженность по обслуживанию, можно предоставить уведомление для снятия всех материальных обязательств с ООО или ИП перед Банком.
Причины смены Расчетного счета ИП и ООО
Смена расчетного счета организации, ИП может быть обусловлена следующими причинами:
- Дорогая ежемесячная или годовая абонентская плата по счету;
- Высокие комиссии или маленькие лимиты при переводах средств контрагентам, на личную карту директора, или снятии наличных в банкомате;
- Низкий сервис обслуживания.
Например, долгая обработка платежей, длительное ожидание ответа от оператора на горячей линии Банка. Некомпетентные менеджеры и прочие сотрудники.
Так же, в некоторых случаях веской причиной для открытия нового счета для бизнеса может быть условием партнера или контрагента, чтоб составить договор о поставке товара или об оказании услуг.
Читайте также: Перевод Расчетного счета ИП или ООО в другой банк
Что делать с заработной платой?
Выплату заработной платы сотрудникам можно оставить на старом счете, если он не закрыт. Но для ведения бухгалтерской деятельности конечно проще иметь расчетный счет и зарплатный проект в одном банке.
Рекомендация: для начала осуществить переход на новый расчетный счет и уже затем заключить новый ЗП.
Какие могут быть причины смены зарплатного проекта:
- Маленький, недостаточный для бизнеса, без комиссионный лимит на перевод заработной платы;
- Дорогое обслуживание дебетовой карты;
- Высокие комиссии при снятии или пополнении карты;
- Нет возможности снятия наличных в банкоматах стороннего Банка;
- Маленький/отсутствует кешбэк.
Для открытия нового зарплатного проекта:
- Напишите заявление в Банк о заключении договора на выдачу заработной платы;
- Предоставьте копии паспортов сотрудников;
- Назначьте время встречи сотрудникам в отделении Банка с уполномоченным менеджером для получения карт.
При смене зарплатного проекта, необходимо учитывать сроки проведения платежей в новом Банке, что бы не нарушать обязательства перед коллективом.
