Платежное требование — это официальный документ. Он применяется для расчета между юридическими лицами. Составляется во время действия какого-то определенного документа. В договоре должно быть прописано за что именно производятся расчеты.
В качестве примера отлично подходят договора о предоставлении услуг, доставки и тому подобное.
Чем отличается платежное требование от требования-поручения?
Это два похожих документа и некоторые иногда их путают. Оба они расчетные, официальные документы. При этом имеют различия:
- Различная форма заполнения. Оба документа должны заполнятся строго по определенной форме. Платежное требование заполняется согласно заключенному договору. Обязательным является указание ссылку на договор или другой документ. В связи с которым производится оплата. Платежное требование-поручение должно включать в себя только дату, в которую была произведена поставка товара или услуги;
- Взаимодействие сторон договора. При платежном требовании обе стороны легко и тесно связаны между собой и осуществляют всю работу напрямую друг с другом, самостоятельно договариваясь о форме оплаты и не привлекают в свои взаимодействия никаких третьих лиц.
Все расчеты платежными требованиями-поручениями выполняются немного по другому. Стороны подписавшие договор практически не контактируют друг с другом.
Все потому что во всех финансовых операциях принимает участие еще третье лицо. То есть кредитная организация, которая полностью берет на себя весь контроль касательно банковских и платежных операций — сама перечисляет и контролирует денежные средства.
С акцептом или без него
Все денежные операции, которые проводятся между сторонами могут быть двух видов: с акцептом и без него.
С Акцептом
Это такие проплаты, которые сопровождаются согласием оплаты долгов в определенный срок. А акцепт, в свою очередь, это согласие той компании, которая имеет долги. Если платежное требование отправляется с акцептом, обязательно указывается срок, в который вторая сторона обязана дать ответ по поводу выплаты долгов.
Для того, чтобы отправлять такие требования, необходимо согласие от обеих сторон участников договора.
Безакцептное списание
Случаются и такие случаи, когда в договоре прописывается пункт о безакцептном списании долгов. Иными словами это — списание средств без распоряжения владельца счета. 
При этом право на безакцептное списание должно быть зафиксировано в договоре между Юр.лицами или банком.
Также часто списания такой формы проводят через суд. Это делается для быстрого возврата долгов. Для того, чтобы банк принял требование и приступил к действиям необходимо предоставить в банк список организаций, которые имеют право на безакцептное списание денег в счет долгов.
Сроки выполнения требования
Платежное требование подается на определенный срок и обязательно этот срок прописывается в самом требовании.
Обычно, если требование составлено с акцептом, дается срок в несколько дней. Причем учитываются только рабочие дни. Однако срок может быть изменен если это устраивает обе стороны.
Если деньги на счетах есть и если их нет?
Если на счету есть требуемая сумма, деньги списываются в полном объеме. Однако бывает, что денег на счету просто нет. В таком случае платежное требование на расчетный счет помещается работниками банка в резерв и при первой же возможности средства списываются.
При этом абсолютно не важно достаточное ли количество денежных средств имеется на счету. Если денег нет вовсе или не хватает, они будут списываться пр очередном поступлении. И так до полного погашения долга.
Но банк обязан принять платежное требование, независимо от того, есть на счету должника деньги или же нет. Ни в коем случае не должны отказывать в принятии платежного требования.
На что обратить внимание в платежном требовании
Платежное требование — это официальный документ. И поэтому его заполнение требует точного заполнения.
Имеется строгая форма, которая заполняется согласно своих собственных данных. Не в коем случае не допускается составление платежного требования в произвольной форме, или же внесение каких-либо своих изменений. Все заполнения строго только по форме.
При этом желательно заполнять требование в двух экземплярах.
В таком случае один экземпляр отдается в банк, а второй владельцу счета. Оба экземпляра в обязательном порядке должны быть подписаны руководителями компаний или же их доверенными лицами.
Так как юридическим лицам совершенно необязательно иметь печать, именно поэтому разрешается совсем не ставить печать на платежном требовании.
Можно ли вносить изменения?
Так как платежное требование является официальным документом, то:
- Никакие исправления не разрешаются;
- Ни в коем случае нельзя писать разноцветной ручкой или вообще простым карандашом. Ну или же использование гелевых чернил;
- Как и любой документ, должно быть аккуратное заполнение синей пастой. Буквы и слова должны быть четкими и ясными.
Если же при заполнении бланка, возникли некоторые проблему и не обойтись без исправлений, стоит лучше взять другой бланк и заполнить правильно и без единой помарки.
Заполнение платежного требования
Заполняется определенная форма:
- В середине пишут: номер документа, дату, когда происходит заполнение и какой именно вид платежа;
- Приступаем к заполнению таблицы. В нее нужно вписать критерии оплаты. Именно здесь уточняется требование с акцептом или нет. При этом уточняется точная сумма, которую нужно взыскать;
- Далее заполняется все данные плательщика ( ИНН, официальное название фирмы, сумма, которую нужно взыскать и номер счета, куда нужно перевести деньги);
- Банковские данные, касающиеся обеих сторон (указать банк плательщика, БИК и счет это касается обоих сторон);
- Строка о назначении платежа означает основание для подачи платежного требования;
- В последнюю очередь документ подписывается первыми, руководящими лицами компании. Современное и действующее законодательство считает не обязательным в компании иметь печать. Если у компании имеется собственная печать, то документ визируется этой печатью. Если же печати нет, достаточно будет поставить подписи и документ готов;
- В последнюю очередь требование необходимо отправить в банк. Банк принимает документ и дальше будут следовать все действия по поводу взыскания денежных средств.
Образцы Платежного требования
- Скачать Бланк Платежное требование
- Скачать Заполненный бланк-пример (образец)
