Расчетный счет необходим для осуществления деятельности любой компании. Он представляет собой учетную запись, используемую банками для учета проводимых финансовых операций.
Когда требуется справка о расчетном счете?
Справка о наличии счета ИП или юридического лица (ООО) требуется в повседневной предпринимательской деятельности компании. Данный документ наиболее часто необходим во время проведения переговоров с потенциальными партнерами или инвесторами, при заключении различных сделок и предоставлении бизнес – планов юр. лицами при регистрации компании в ФНС.
Справка может потребоваться при участии в конкурсах, тендерах и аукционах. Также при обращении в судебные инстанции, для ответов на поступающие запросы служб прокуратуры, при ликвидации или реорганизации компании.
Кто выдаёт справки?
| Запрос сведений о расчетном счете | Юридические лица | Индивидуальные предприниматели |
|---|---|---|
| Отправление запроса в ФНС онлайн, в отделение структуры или в банк | Обращение в банк письменно или устно по телефону |
Выдается обычно справка о счете юридическим лицам в ФНС. Налоговый орган проводит регистрацию компаний и обладает самой актуальной информацией их деятельности на текущий момент.
Ранее компании должны были обязательно сообщать в ФНС об открытии или закрытии счетов в банковских учреждениях. Они нужны налоговой службе для регистрации счетов зарегистрированных компаний. Без их наличия юридические лица не могут законно осуществлять свою деятельность. ФНС данные о счетах необходимы для передачи во многие государственные структуры.
Начиная с 2020 года нет необходимости юридическим лицам извещать ФНС о наличии счетов. Налоговая служба самостоятельно обращается с запросами в банки. Финансовые организации законодательно обязаны уведомлять налоговую службу об открытии или закрытии р/с компаний.
Запрос о наличии расчетного счета должен быть предоставлен юридическим лицом в налоговый орган на официальном бланке организации. Обязательно требуется подпись руководителя компании, дата написания документа и наличие круглой печати.
Справка должна выдаваться ФНС уполномоченным лицам по их первому требованию.
Альтернативный вариант — обращение в банковское учреждение по месту нахождения счета компании. Обращаются в банки обычно юридические лица, имея исполнительные листы. Они часто могут не знать, имеет ли открытые счета в банке его должник.
Если сроки получения справки затягиваются и справка нужна быстро, то можно обратиться к специализированным компаниям, которые помогут в получении документа.
Многие инстанции не принимают справки, выданные банковскими учреждениями. Такую справку не примут в Следственном комитете или прокуратуре и потребуют справку из ФНС. Надежнее сразу обращаться в налоговую инспекцию.
Кому выдается справка
Справка о счетах действует только в течение одного месяца, считая со дня выдачи. Заказать справку имеют право только лица, которые уполномочены запрашивать документ.
Перечень уполномоченных лиц:
- Владелец расчетных счетов или его представитель (по доверенности, заверенной нотариально);
- Представители от судебных органов, счетной палаты, Следственного комитета, ФСС и ПФР;
- Судебные приставы.
- Направить запрос имеют право и лица, которые по решению суда взыскивают задолженность.
В компании подать запрос и получить справку может руководитель компании, главный бухгалтер, некоторые сотрудники (указываются в учредительных документах).
Образец справки ФНС
Справка о состоянии счета должна содержать:
- Наименование финансовой организации, открывшей счет;
- Реквизиты банка (ИПП и КПП);
- Номер счета, состояние и время открытия счета.
Справка об оборотах по расчетному счету
В справке указываются финансовые операции, связанные с приходом денег на счет и об их расходовании. Информация предоставляется по всем открытым счетам данного клиента.
Эта справка востребована в основном:
- В налоговой инспекции для начисления налога с плательщиков;
- В банке при получении кредита;
- При налоговой проверке;
- При утверждении во властных структурах бизнес-плана юр. лица.
Особенности
Не все организации принимают справки о счетах ИП и юр. лиц, полученные в банках. Поэтому рекомендуется их получать в налоговом органе.
В настоящее время появилась возможность различным службам и ведомствам обмениваться необходимой информацией между собой. Законодательно допускается в ряде случаев не предоставление справки о наличии расчетов у предпринимателей.
Справка для судебных приставов
В запросе в ФНС от пристава-исполнителя о расчетном счете должна обязательно быть ссылка на документ, который явился основанием для работы пристава.
Налоговая инспекция, получив запрос, обязана оповестить банк о поступившем запросе. Она выдает собственное постановление о взыскании средств, которые имеются на счетах задолжника или не желающего возвращать денежные средства.
Справка может понадобиться и судебным органам в случае розыске имущества должника и его счетов. Также она необходима при осуществлении надзора за счетами компании — банкрота.
Затребованная ФНС информация сугубо конфиденциальная. Однако при предоставлении всех необходимых документов, банк законодательно обязан предоставить требуемые сведения о р/с. своего клиента. В этом случае банк предоставляет сведения только о наличии той суммы, которую требуется возвращать, а не всей сумме на счете клиента.
Справка должна быть предоставлена в течение 7 рабочих дней даты поступления официального запроса.
Содержание справки из ИФНС
В справке налогового органа имеются сведения обо всех расчетных счетах компании и банках, в которых они находятся в настоящий момент. Содержатся сведения о валюте, в которой проводятся финансовые операции по счетам.
Специальной установленной единой формы справка не имеет.
Документы
При обращении в финансовую организацию, потребуется указать наименование компании и реквизиты (ИНН и КПП). Также предоставить адрес, телефон, электронную почту для связи.
В ФНС потребуется паспорт, выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ (для юридических лиц) и контактные данные для связи.
Заявления заполняются в произвольной форме, но обязательно должно быть правовое обоснование направляемого запроса и для какой цели требуется данная справка.
Оформление запроса
При обращении за справкой в банк, необходим письменный запрос на имя начальства отдела по работе с компаниями и ИП или на имя руководителя банка, в котором открыт счет.
В запросе необходимо отразить требуемую информацию. В справке может быть указано: наличие открытого счета, остаток средств на счете, наличие или отсутствие долга, о закрытии счета и т. д. Требуется указать за какой период должны предоставляться сведения по обороту денежных средств на счете (если они необходимы). Запрос должен быть подписан и заверен печатью.
В запросе оговаривается наименование компании (для юр. лиц), фамилия и инициалы ИП. Юридическое лицо указывает также ИНН и ОГРН компании. Также должен указываться юридический адрес, цель запроса, предоставляться информация о сотрудниках, которые имеют право получить справку. Указывается дата запроса, ставится печать и исходящий номер (для отчетности).
Получение справки
Получаемые запросы регистрируются и в банке и в ФНС в журнале принятых документов. Специалист по работе с ИП и юр. лицами готовят справку в течение 1-3 дней. У него можно уточнить информацию и забрать подготовленную справку. Полученная справка в ФНС безоговорочно принимается государственными и частными учреждениями.
Получение справки Онлайн
Значительно быстрее получить документ можно через интернет. Заявку можно подать через портал ФНС. Потребуется регистрация на официальном сайте или наличие Личного кабинета. В предлагаемой форме заказа требуется заполнить все поля, внося требуемые данные. Подтверждается предоставленная информация электронной подписью (с помощью ЭЦП). Специалист ФНС дает ответ на поданный запрос.
В электронном виде справка имеет такую же юридическую силу, как и бумажный образец. Выбор остается за заказчиком справки.
Сроки
Срок выдачи справки на законодательном уровне не устанавливается. Справка чаше предоставляется в срок от 5 дней. Иногда срок выдачи справки увеличивается до 14 дней и даже составляет 1 месяц. Общие сроки для выдачи документов органом государственной власти – один месяц. Превышение этого срока считается нарушением интересов заявителя.
Сколько стоит справка?
Справка о расчетном счете относится к документам – удостоверениям. Поэтому её стоимость, как и остальных подобных документов в ФНС, от 200 рублей.
В банках стоимость услуги выдачи справки обычно от 3 до 10 тысяч рублей (в зависимости от срочности предоставления, региона, самого банка).
Справка из налоговой инспекции о счетах ИП и ООО бывает необходима во многих случаях. Однако она выдается только при обосновании запроса и указании цели востребования. Предоставляется справка, в виду конфиденциальности сведений о счетах, только уполномоченным лицам, имеющим право направлять запрос. При предоставлении требуемых документов и заявки в банк или ФНС, их работники не вправе отказать в выдаче справки. Для ускорения получения сведений, можно обратиться в специализированную компанию, но услуга стоит значительно дороже.
