Сообщение или оповещение (уведомление) – тип документа, который обязано отправить руководство организаций ООО или ИП в соответствующие органы. Этим документом бизнес организация сообщает в гос.службы об открытии нового, их личного расчётного счёта предприятия.
Документ нужно подписать руководству организации или бухгалтеру. Также обязательно присутствие печати.
Кто и когда должен был узнать об открытии нового Расчетного счета
Законом, до 02.04.2014 было предусмотрено, что каждый субъект, относящийся к сфере хозяйственной деятельности (ИП или ООО), должен был уведомить об открытии р/с принадлежащие государству органы (Налоговая служба, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования).
Оповещение налоговой об открытии расчетного счета должно соответствовать форме заполнения, которая утверждена государством (об этом ниже).
Срок подачи сообщения об открытии собственного счёта – не позже 7-ми дней после его открытия.
Если информация об открытии р/с не будет предоставлена в срок, то в худшем случае отправитель будет обязан оплатить штраф в размере 5-ти тысяч рублей.
Правила заполнения уведомления
При оформлении бланка сообщения об открытии расчетного счета должны быть применены нюансы:
- Заполнение документа происходит ручкой только с синей пастой/заполнять форму документа в электронном виде;
- При заполнении документа от руки каждая одна буква соответствует одной отдельной клетке;
- Заполнение документа происходит два раза. Один экземпляр остаётся уведомляющему лицу, а другой отправляется в государственный орган;
- Отправка документа производится либо с применением электронной почты, обычной почты, либо лично с привлечением доверенного лица.
Деньги за уведомление об открытии расчетного счета не взимаются – это абсолютно бесплатная процедура.
Важно заметить, что в мае 2014 года был принят закон, сообщающий, что заниматься оповещением внебюджетных государственных органов предприниматель не должен.
Этим обязана заниматься кредитная организация, в которой произошло открытие счёта.
В течении 5-ти суток служащие в банке обязаны отправить уведомление в надлежащий контролирующий орган.
Способы заполнения и отправления бланка
Существует два типа документа, которые можно отправить государственным органам:
- В рукописном виде, используя личную передачу, передачу с помощью доверенного лица или по почте;
- Возможна отправка письма и в электронном виде.
В случае, когда документ передаётся лично или с вовлечением доверенного лица, на одном из экземпляров документов обязательно присутствие штампа органа, принадлежащего государству, а также дата получения документа.
Делается это для того, чтобы сроки уведомления были подтверждены и в дальнейшем не случалось казусов со сроками рассмотрения документов. Доказательством же будет являться второй, оставшийся у отправителя экземпляр.
В случае, когда документ отправляется по электронной почте, при получении налоговая инспекция должна отправить уведомление об удачном получении заявления.
Заполнение страницы А (форма №С-09-1)
Форма заполнения сообщения №С-09-1 в Фонд страхования людей является оригинальным бланком для оповещения государственных органов о создании р/с.
Представленная форма является единой для всех индивидуальных предпринимателей и компаний.
Предусмотренный в налоговом кодексе закон предусматривает:
- Отправку документа от ИП или юридических лиц по месту проживания;
- Уведомление нужно подать не позднее семи дней после открытия счёта.
При подаче заявления позже семи дней взимается плата за просрочку, составляющая пять тысяч рублей.
Документ формы № С-09-1 включает в себя четыре листа формата А4.
Первый лист: Титульный
- На верхней строке листа нужно написать ИНН и КПП. При написании сообщения об открытии счета ИП указывается только ИНН.
- Справа наверху обязательным является указание когда органа налоговой инспекции, в которую отправляется заявление.
Для компаний этот код соответствует коду местонахождения организации. Для ИП указываемый код соответствует месту проживания.
- При заполнении следующей строки нужно указать либо цифру «1», если отправитель является представителем организации, или же цифру «4», если отправитель – индивидуальный предприниматель.
- После этого вписывается название компании/ФИО предпринимателя.
- Заполняются строки информации об отправляющем уведомление лице.
В случае, когда документ подаёт доверенное лицо, необходимо сообщить о документе, подтверждающем его право на подачу заявления.
Второй лист (лист А)
- Сверху необходимо написать номер открытого расчётного счёта, а затем указать дату.
- После этого пишутся сведения о банке. Название необходимо брать из «книги государственной регистрации кредитных организаций».
- После пишутся сведения о расположении банка.
Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга заполнение полей «район», «город» не требуется.
- На последней строке нужно указать данные ИНН, КПП и БИК.
- В самом низу проставляется подпись.
- После бланк сдают в орган налоговой.
Третий лист заполняется в том случае, если счёт открыт в федеральном казначействе.
Четвёртый по счёту лист подлежит заполнению в том случае, если появилось/закончилось право на перевод финансов в электронном виде.
Сообщение от открытии счета в ПФР
В настоящее время ИП или владельцам организации не нужно отсылать уведомление в ПФР об открытии счета, поскольку был принят закон о том, что внебюджетные организации должны уведомлять банки.
Сотрудники банка отправляют уведомление в пенсионный фонд в течение пяти дней, так что предпринимателю больше не нужно переживать по поводу уведомлений других организаций.
Аналогична ситуация и с сообщением о закрытии расчетного счета.
Сообщение об открытии счета в Фонд Социального Страхования
Раньше не подача заявления об открытии расчётного счёта строго каралась, сейчас, благодаря закону 2014 года, предприниматель должен отправить оповещение только в налоговую инспекцию.
Это значит, что отправлять уведомление ФСС об открытии Р/сч не нужно.
Сообщение об открытии счёта в Налоговую службу
Несмотря на то, что уведомление налоговой службы об открытии расчётного счёта может показаться проявлением недоверия, на самом деле это действие несёт в себе множество достоинств.
Процесс уведомления сообщает государственным органам, что новый счет успешно открыт и уже готов к процессу оборота.
В данный момент предпринимателю не нужно уведомлять об открытии счета ИФНС как упоминалось выше.
Если счет открыт за границей?
В 2015 году был принят закон (Федеральный закон №350-ФЗ) , обязывающий уведомлять организации и граждан РФ о наличии счетов за границей.
Новая форма до сих пор точно не утверждена, однако правила уже существуют:
- Уведомление нужно совершать один раз за год, сообщая денежную сумму в начале и в конце периода.
- Подача заявления осуществляется так же, как и отправляется оповещение об открытии расчётного счёта.
- Служба налогов может потребовать первичные документы счёта, а также сообщение об изменении реквизитов счета.
В заключении нужно сказать, что отправлять оповещение об открытии счёта нужно кредитным организациям в которых был открыт р/с — обязательно, если предприниматели не хотят платить штрафы, негативно влияющие на бюджет всей компании.
Не стоит думать, что отказ от оповещения поможет сохранить деньги, ведь налоги подаваться не будут. Налоговая инспекция всё равно узнает о бизнесе, и тогда уже штраф будет гораздо выше налоговой суммы.
